PHS Brasil

O Rótulo de Confidencialidade do Microsoft 365 é a solução ideal para garantir a segurança e a conformidade dos seus dados.

Com ele, você pode:

• Classificar e proteger facilmente seus arquivos e emails com base em sua confidencialidade.
• Controlar quem pode acessar e compartilhar informações confidenciais, definindo permissões específicas para cada tipo de dado.
• Atender às normas e regulamentos de proteção de dados, como a LGPD, GDPR e CCPA.
• Reduzir o risco de vazamentos de dados e violações de segurança.

Funcionalidades avançadas para proteção completa:

• Crie e personalize rótulos: Defina rótulos específicos para diferentes tipos de dados, como "Pessoal", "Confidencial" e "Altamente Confidencial".
• Aplique automaticamente rótulos: Utilize a inteligência artificial do Microsoft 365 para aplicar automaticamente os rótulos mais adequados para cada tipo de conteúdo.
• Adicione ações de proteção: Restrinja o acesso, criptografe os dados, adicione marca d'água e configure outras medidas de proteção para seus rótulos.
• Monitore e audite o uso: Acompanhe quem acessou quais dados e quando, com relatórios detalhados e painéis de controle intuitivos.

Benefícios:

• Proteção robusta: seus dados confidenciais ficam protegidos contra acessos indevidos, vazamentos e outras ameaças.
• Conformidade garantida: você garante a conformidade com as normas e regulamentos de proteção de dados, evitando multas e sanções.
• Maior produtividade: seus colaboradores podem trabalhar com mais segurança e eficiência, sem comprometer a confidencialidade dos dados.
• Confiança e credibilidade: seus clientes se sentirão mais seguros ao fornecer seus dados, pois saberão que eles estão sendo tratados com cuidado e responsabilidade.

Etapas de Implementação:

1. Consultoria:

• Entendimento das necessidades da sua organização.
• Definição dos locais e tipos de dados que precisam ser protegidos.
• Criação de um plano de implementação personalizado.

2. Criação de Rótulos:

• Desenvolvimento de rótulos personalizados para diferentes tipos de dados (pessoal, público, confidencial, etc.).
• Definição de regras e permissões para cada rótulo.

3. Implementação:

• Publicação dos rótulos em toda a organização.
• Integração com os aplicativos do Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).

4. Treinamento:

• Treinamento para usuários finais e administradores sobre como usar os rótulos de confidencialidade.
• Suporte e acompanhamento durante todo o processo de implementação.

Requisitos, Limitações e Características:

• Arquivos compatíveis: Word, Excel, PowerPoint e PDF (anexado em e-mail do Microsoft Exchange).
• E-mails: rotulados apenas no Microsoft Exchange.
• Funcionalidade garantida: aplicativos e licenças Microsoft 365 atualizados.
• Sistemas compatíveis: Windows, Mac, iOS, Android e Web.
• Licença mínima: Microsoft Business Standard + AIP Plano 1.
• Rotulagem automática: não disponível com base no conteúdo dos dados.
• Criptografia automática: arquivos criados no Sharepoint ou OneDrive.
• Alteração de rótulos: permissão com registro de auditoria (opcional).

PHS Brasil: Segurança e controle para o seu negócio.

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