Existem pequenos deslizes cometidos todos os dias por grandes e pequenas empresas que podem comprometer todo o negócio, fazendo com que tempo, esforço e dinheiro sejam perdidos. E isso acontece, em grande parte das vezes, por falta de conhecimento e habilidade.
Além disso, tenho certeza que, com um ano novo pela frente, você tem como objetivo ser e fazer melhor do que antes. Sendo assim, pensando nisso, decidimos elencar e explicar aqui como não ter prejuízos com estes descuidos em 2021:
1 – ATUALIZAÇÕES:
Adiar as atualizações do sistema operacional ou qualquer outro programa pode comprometer sua segurança contra ataques de malwares e vírus. Muitas pessoas preferem evitar estas atualizações pelo fato de, geralmente, serem acompanhadas da necessidade de reiniciar o equipamento ou esperar longos períodos para que o processo seja finalizado, mas fazer isso constantemente coloca sua empresa em risco, já que são elas que trazem consigo novos níveis de proteção e correção de falhas, justamente para evitar novas ameaças. Já imaginou se acontece uma falha de segurança nos arquivos de sua empresa por um descuido como esse? Quanto tempo, dinheiro e reputação seriam perdidos? Não se esqueça: mantenha os seus sistemas operacionais atualizados sempre!
2 – BACKUPS:
Não realizar backups regularmente coloca seus dados em risco, já que sua máquina pode pifar, você pode ser hackeado ou seu HD pode parar de funcionar. Nestas situações, você vai querer ter uma cópia de segurança de todos os seus documentos. Portanto, de nada adianta ter um HD externo sem uma rotina consolidada de backup para mantê-lo atualizado. Além disso, da mesma forma, mesmo que sua empresa utilize a Nuvem como método de backup, os usuários devem se lembrar de salvar os arquivos corretamente no servidor, e não apenas no computador. Você não vai querer correr o risco de perder os arquivos de sua empresa e os dados de seus clientes, portanto acostume-se a realizar backups.
3 – SENHAS:
Não criar senhas fortes ou reutilizá-las para todas as redes sociais e sistemas corporativos facilita a vida de pessoas mal intencionadas, que poderão hackear e roubar os dados e informações de sua empresa mais rapidamente. Pode até parecer uma boa ideia optar por repetir a mesma senha de acesso para diferentes serviços com o intuito de evitar o esquecimento ou confusões, mas não é! Tenha e utilize múltiplas senhas e faça com que todas elas sejam fortes, ou seja, com, pelo menos, 10 caracteres, incuindo letras minúsculas e maiúsculas, símbolos e números. Assim, como as atualizações dos softwares, instalação de antivírus e backups regulares, as senhas protegem você e sua empresa do risco de perder informações valiosas e, com elas, muito dinheiro e clientes.
4 – CHECK-UPS:
Deixar check-ups nos computadores para depois prejudica a segurança de toda a operação e até a produtividade dos colaboradores que utilizam os equipamentos. As manutenções preventivas evitam vírus, atualizam drivers, limpam arquivos, entre outras coisas a fim de proteger toda a empresa. De novo: não deixe que erros simples como esses acarretarem em grandes consequências no futuro. Se for necessário, estabeleça novos hábitos na rontina da empresa e informe todo o time sobre eles.
5 – NUVEM:
Não utilizar e aproveitar os serviços de Nuvem deixa você e sua empresa ultrapassados no mercado, diminuindo até a competitividade. Com a Nuvem, que é a opção mais eficiente, econômica e flexível para, principalmente, pequenas empresas, é possível acessar, editar e salvar documentos de forma remota. Ela pode ser entendida como uma rede global de servidores que estão espalhados por todo o mundo a fim de armazenar informações, executar aplicativos e fornecer serviços aos usuários. Construir, implementar e amadurecer estratégias de Nuvem continuará entre as principais prioridades nos próximos anos e, por isso, se você não quer ficar para trás no mercado, começe a usufruir deste tipo de tecnologia agora mesmo!
Percebeu como, ao evitar estas ações, sua empresa economiza tempo e, consequentemente, dinheiro? Evite esforço dobrado e retrabalho: não adie atualizações, realize backups regularmente, crie senhas fortes para cada sistema, realize manutenções a cada seis meses e comece a utilizar os serviços de Nuvem disponíveis no mercado. Sua empresa estará mais preparada para trasformar 2021 no melhor ano de todos!
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