ARMAZENAMENTO EM NUVEM X SERVIDOR FÍSICO

Data: 13/05/2022 11:30
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QUAL AS VANTAGENS E DESVANTAGENS DE CADA UM?

Está pensando em migrar para nuvem ou sua empresa cogita esta possibilidade? Pesquisou sobre troca de servidor, viram o preço e estão cogitando migrar tudo para a nuvem?

A tecnologia de nuvem (cloud) ou armazenamento em nuvem está em alta nos últimos anos, já provou que veio pra ficar e é utilizada em uma infinidade de serviços, além de tudo isso a tendência é que substitua ainda mais serviços hospedados em máquinas físicas.

Visando um ambiente com compartilhamento de arquivos e pastas, elaboramos uma publicação listando vantagens e desvantagens de uma solução tradicional com um servidor físico e outra em ambiente de nuvem (cloud) utilizando o produto OneDrive for Business.

Servidor Físico

PRÓS:

Sem custo mensal.
Bloqueio do arquivo quando está aberto por algum usuário/equipamento impedindo duplicidades.
Pode-se instalar um ou mais sistemas internos utilizados pela empresa, como um sistema de processos jurídicos, CRM, ERP, estoque etc., compartilhando esses sistemas em uma rede local ou até remotamente.

CONTRAS:

Custo alto de aquisição.
Custo de energia elétrica pra manter o servidor, hoje um servidor de entrada consome aproximadamente R$70,00 de energia elétrica.
Para acesso remoto é necessário configurar VPN, aqui recomenda-se suporte técnico especializado.
Necessita no-break e infraestrutura de rede disponível no local.

CUSTOS E TEMPO DE VIDA:

Aquisição: aproximadamente R$5.500,00 um servidor Lenovo/Dell/HP com Windows Server 2019 que comporte compartilhamento de pastas e arquivos, 03 sistemas de rede e até 25 usuários.

Implantação: variável dependendo dos recursos a serem utilizados e da quantidade de usuários.

Recorrente: opcionalmente pode-se contratar Backup de Arquivos em Nuvem Gerenciado ao custo mensal de R$59,00 variando conforme o volume de arquivos.

Vida útil: aproximadamente 09 anos, degradação do disco rígido, defasagem de hardware e fim do ciclo de vida do Windows Server são fatores que contribuem para este prazo.

Armazenamento em Nuvem

PRÓS:

Custo zero de aquisição.
Pode-se dispensar uma ferramenta de backup e utilizar o recurso de retenção do sistema em nuvem (porém isso não substitui o backup).
Espaço de 1 TB para armazenamento por usuário no plano básico, no plano superior o armazenamento é ilimitado.
Acesso fácil via web, smartphones e tablets.
Fácil integração com outros recursos de nuvem como e-mail.

CONTRAS:

Custo mensal sobe conforme aumenta-se a quantidade de usuários.
O foco da solução é exclusivo para compartilhamento e colaboração em arquivos, não permite instalar um sistema interno.
Para equipes acima de 05 usuários podem ocorrer erros de duplicidade, mas que podem ser corrigidos.
Não suporta arquivos acima de 15GB.

CUSTOS E TEMPO DE VIDA:

Aquisição: não há, trata-se de um serviço do tipo assinatura mensal.

Implantação: valor variável dependendo da quantidade de usuários.

Recorrente: R$32,00 usuário/mês pagando anualmente a assinatura OneDrive for Business Plano 1, direto com a Microsoft, porém conseguimos descontos através de nossos parceiros.

Vida útil: não há, serviço em nuvem sem prazo de validade, funciona enquanto a assinatura estiver ativa e pode ser facilmente escalado (aumento de espaço e usuários).

Conclusão

Ambos os serviços contam com recursos como versionamento, permissões de acesso (além do padrão Leitura, Acesso Completo e Acesso Negado) e amplo espaço de armazenamento (no mínimo 1 TB), porém cada um cobre um determinado cenário de aplicação.

Se o negócio exige que os dados estejam localizados fisicamente em um endereço conhecido, então a solução é um servidor físico. Se mesmo assim é necessário compartilhar pastas e arquivos via internet e acessá-los facilmente, é possível com recursos de terceiros e acesso via VPN fazer esse compartilhamento.

Se ainda a sua empresa tem ou deseja contar com um sistema interno, que não seja em nuvem, um servidor físico provavelmente será a melhor escolha. Até é possível colocar esse sistema em nuvem através de um servidor virtual, porém aqui será necessário suporte de uma TI especializada para preparar o ambiente e auxiliar na configuração dos acessos.

Agora, se a única necessidade é compartilhar pastas e arquivos de trabalho de uma maneira mais fácil, ágil e barata, sistemas de arquivo em nuvem são a escolha ideal. Hoje há dezenas de fornecedores: OneDrive da Microsoft, Google Drive e Dropbox são apenas alguns nomes, aqui na PHS BRASIL somos especialistas na solução OneDrive for Business e Google Drive.

Normalmente implantamos a nuvem em equipes pequenas (até 25 usuários), casos específicos como acessos remotos de trabalhadores ou equipes externas e ainda empresas novas (startups).

Seja em nuvem ou servidor físico, nosso conselho é nunca esquecer da nuvem. Para uma visão geral sobre o OneDrive for Business, temos um vídeo exclusivo para o assunto, confira:

Se você ou seu negócio precisa de ajuda para passar a utilizar a nuvem, entre em contato conosco agora mesmo. Temos qualificação Silver na competência Microsoft Small and Midmarket Cloud Solutions.

Esperamos que tenha curtido este artigo!

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